Ukinjamo tiskane dokumente

Digitalizacija poslovanja in posledično zmanjševanje porabe papirja predstavljata pomemben del naših aktivnosti, vezanih na strategijo trajnostnega razvoja in zmanjševanje ogljičnega odtisa.

Tako smo junija 2022 najprej ukinili tiskane dokumente dobavnica/račun, z januarjem 2023 pa smo prenehali tudi s tiskanjem skladiščne dobavnice. Vsi dokumenti, vezani na blago, so v digitalni obliki objavljeni na spletnem portalu za naročanje Elona.

Zdaj je čas, da izkoristimo napredne tehnološke rešitve, ki jih imamo na voljo. Z digitalizacijo poslovanja namreč ne omejujemo le negativnega vpliva na okolje in krčenja gozdov, temveč izkoriščamo tudi druge prednosti podatkov v digitalni obliki, kot so npr. varnost, preglednost, časovna učinkovitost.

Dlančnike že uporabljajo tudi številne lekarne. V lekarnah, ki uporabljajo informacijski sistem Recipe družbe Pharmaco d.o.o., se trenutno dlančniki najpogosteje uporabljajo za:

• brezpapirne prevzeme blaga, vhodno kontrolo in reklamacije, kar poteka vsaj 2-krat hitreje kot pri papirnem načinu,
• odjavo zdravil iz prometa pri oskrbi domov za starejše občane,
• brezpapirne inventure, jih lahko opravijo vsaj 4-krat hitreje kot pri papirnem načinu,
• pripravo naročil do dobaviteljev,
• komisioniranje naročil do kupcev, tudi po lokacijah,
• izdelavo dobavnic do kupcev,
• kontrolo zalog, kod EAN, GTIN in drugo, saj se število mobilnih aplikacij stalno povečuje.

Farmacevti za lekarniško poslovanje uporabljajo tudi mobilne naprave (Orka.Mobile) ponudnika Hakl IT, ki omogočajo enostavno, varno in transparentno poslovanje. Z dlančnikom si farmacevti lahko pomagajo npr. pri:

• prevzemanju (kontrola že izdelanih prevzemov in za izdelavo novega prevzema),
• in naročanju blaga,
• kontroli zalog in inventurah,
• pripravi etiket za tiskanje,
• izdelavi dobavnic,
• spremljanju referenčnih informacij o zdravilih.

Vir: Pharmaco d.o.o. in Hakl IT d.o.o., december 2022